Artikel Incidentele activiteitensubsidie
Een incidentele activiteitensubsidie is bedoeld voor een activiteit die eenmalig wordt georganiseerd en die groter is dan de normale activiteiten van een organisatie.
Voorwaarden
- Alleen de kosten die direct te maken hebben met de activiteit komen in aanmerking voor subsidie. Kosten zoals reis- en verblijfkosten, catering of prijzen worden niet vergoed. Ook kosten die niet in de oorspronkelijke aanvraag zijn genoemd, worden niet vergoed.
- De organisatie moet ook eigen middelen inbrengen, bijvoorbeeld door deelnemersbijdragen, entreegelden of sponsoring.
- De subsidie kan maximaal het bedrag van het tekort op de begroting van de activiteit dekken.
- De subsidie wordt in twee delen betaald:
o 80% als voorschot, voor de activiteit.
o 20% na de activiteit, als de eindafrekening is ingediend en goedgekeurd.
Aanvraagprocedure
Een aanvraag voor een incidentele activiteitensubsidie moet via een brief worden ingediend. In de brief moet duidelijk worden uitgelegd wat de activiteit inhoudt en een begroting van de totale kosten moet worden toegevoegd. Als de organisatie nog nooit eerder subsidie heeft aangevraagd bij de gemeente, moeten ook de oprichtingsakte, inschrijving bij de Kamer van Koophandel en de statuten worden meegestuurd.
Let op: de aanvraag moet minimaal 12 weken voor de start van de activiteit worden ingediend.
