Artikel Begeleidende brief: Moeilijk taalgebruik? Laat het ons weten!
We doen ons best om duidelijk te schrijven. Dat lukt niet altijd. Gebruiken we bijvoorbeeld moeilijke woorden of te lange zinnen? Meld het, dan kunnen wij als gemeente er wat aan doen.
Vindt u onze brief te moeilijk geschreven? Stuur dan een kopie terug
Zo doet u dat:
- In deze envelop zitten twee kopieën van de brief. Houd er één zelf en stuur de andere terug.
- Probeer met een markeerstift aan te geven welke delen van de brief u moeilijk vindt. Lukt dat niet? Dan kunt u de brief ook zonder markeringen terugsturen.
- Stop de brief die u heeft gemarkeerd in de bijgevoegde retourenvelop.
- Verstuur de brief met de post. U hoeft geen postzegel te plakken. U kunt de brief ook afgeven bij de receptie van het gemeentehuis.
Belangrijk: Stuurt u de brief terug? Dan betekent dat niet dat u verder niets hoeft te doen.
Houd hier rekening mee:
- Moet u op de brief reageren? Wacht dan niet op een nieuwe brief. De reactietijd begint op de datum van deze brief.
- Begrijpt u iets niet en/of moet u iets doen? Bel de gemeente op 14 0167 en vraag om uitleg. U kunt vragen naar de afdeling of schrijver van de brief. Zijn of haar naam staat links bovenaan de brief.
Alvast bedankt voor uw medewerking!
Met uw hulp kunnen wij onze dienstverlening verbeteren, voor u én voor anderen.
